Beste Ereleden, Leden van Verdienste
Beste Leden van commissies, Leden en ouders van jeugdspelers.
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering
Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Leden vergadering van de Amstelveense Rugby Club op vrijdag 8 November 2024.
De ALV zal in het clubhuis worden gehouden en om 20:00 uur aanvangen.
De agenda van de ALV bestaat uit:
1. Opening en welkom
2. Bespreking notulen vorige algemene vergadering(en)
3. Jaarverslag van de secretaris
4. Verslag van de Raad van Advies
5. Behandeling (inclusief verslag kascommissie) en vaststelling van de jaarstukken
6. Decharge van het bestuur
7. Voorziening in vacatures
a. voorstel benoeming leden Raad van Advies (onder opschortende voorwaarde formaliseren statutenwijziging).
De kandidaten zijn als volgt:
- M. Inpijn
- C. Gale
- J.L. Roelfsema
- G.J. Combee
Rugby Nederland heeft inmiddels goedkeuring verleend voor de statutenwijziging met een kleine tekstuele suggestie. ‘Bond’ wordt ‘RugbyNL’. Wij nemen dit mee in de tekst van de statuten.
b. benoeming nieuwe leden kascommissie
8. Rondvraag
De vergaderstukken worden nog toegezonden.
Met vriendelijke groeten
Het Bestuur
[ENGLISH]
Dear Honorary Members, Members of Merit,
Dear members of Committees, Members and parents of Youth players.
Invitation General Members Meeting
We hereby invite you to the General Meeting of Members of the Amstelveen Rugby Club, which will take place on Friday, November 8, 2024.
The meeting will be held at the clubhouse and will start at 8:00 PM.
The agenda for the General Meeting is as follows:
1. Opening and welcome
2. Discussion of minutes from previous general meetings
3. Annual report from the secretary
4. Report from the Advisory Board
5. Review (including audit committee (kascommissie) report) and approval of the annual financial statements
6. Discharge of the board
7. Filling of vacancies
a. Proposal for the appointment of members to the Advisory Board (subject to the formalization of the amendment of the articles of association).
The candidates are:
- M. Inpijn
- C. Gale
- J.L. Roelfsema
- G.J. Combee
Rugby Nederland has already approved the amendment of the articles of association, with a small textual suggestion: "Bond" will be changed to "RugbyNL." This change will be included in the revised articles.
b. Appointment of new members of the audit committee
8. Any other business
The meeting documents will be sent out soon.
Kind regards,
The Board